00 Externe zahnärztliche Abrechnung
DentCon Consulting GmbH · Kastellaun · bundesweit
Externe zahnärztliche Abrechnung - bundesweit, direkt in Ihrer Praxissoftware
DentCon Consulting GmbH aus Kastellaun übernimmt die externe zahnärztliche Abrechnung deutschlandweit - komplett oder in Teilbereichen. Wir arbeiten per gesicherter Remote-Aufschaltung direkt in 8 Praxissoftware-Systemen. Ohne Factoring-Bindung.
Für Ihre Praxis - Immer ein Gewinn!
30 Minuten, kostenfrei und unverbindlich.
- persönlich
- feste Expertinnen
- diskret
- AVV Art. 28 DSGVO
- schnell
- remote startklar
Melanie Gobbo
Geschäftsführerin DentCon
- Deutschlandweit
- 8 Praxissoftware-Systeme
- AVV nach Art. 28 DSGVO
- Ohne Factoring-Bindung
01 Wörtlich am Telefon
Sie kennen das?
Sechs Sätze, die Praxisinhaberinnen und Praxismanager uns am Telefon sagen.
Wir haben gut zu tun, doch unterm Strich stimmen die Zahlen nicht oder könnten besser sein.
O-Ton einer Praxisinhaberin
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Durch den Praxisalltag werden Leistungen und Dokumentationen vergessen einzutragen. Mir gehen Honorare verloren.
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Oder es läuft gut, doch könnte es noch besser laufen?
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In unserer zahnärztlichen Abrechnung läuft es in unterschiedlichen Aspekten nicht rund. Haben wir dadurch Abrechnungsverluste?
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Die lückenhafte Kommunikation im Praxisteam sowie mit Eigen- und Fremdlabor verursacht Honorarverluste, Diskrepanzen im Team und mit Patienten.
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Es läuft mit unserer Abrechnung schon seit Jahren immer gleich. Das wird schon so stimmen, oder vielleicht doch nicht? Gibt es noch Potential nach oben?
Hinter jedem dieser Sätze steckt dasselbe Muster: Die Behandlung läuft, die Abrechnung läuft mit - aber niemand prüft systematisch, ob alles Erbrachte auch berechnet wird. Genau da setzen wir an.
Sie behandeln Ihre Patienten. Wir holen Ihr Honorar.
02 In vier Schritten
So übernimmt DentCon Ihre Abrechnung
Kein Systemwechsel, kein Datenumzug, keine neue Software. Die externe zahnärztliche Abrechnung erfolgt mit der Software Ihrer Praxis.
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01
Erstgespräch mit Melanie Gobbo
30 Minuten, kostenfrei. Sie schildern Praxis-Situation, Software und Abrechnungs-Volumen. Sie wissen direkt im Gespräch, ob und wie DentCon zu Ihrer Praxis passt.
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02
Angebot und AVV
Sie erhalten ein schriftliches Angebot nach Umfang plus Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO. Ohne Factoring-Lock-in, flexibel kündbar.
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03
Remote-Aufschaltung
Per gesicherter Fernverbindung (AnyDesk oder TeamViewer) direkt in Ihrer Praxissoftware. Ihre Patientendaten bleiben in der Praxis. Ergänzend kommen wir bei Bedarf auch vor Ort.
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04
Ihre festen Expertinnen übernehmen
Jede Praxis wird von 1-2 festen Abrechnungsexpertinnen betreut, die Ihre Abläufe kennen. Sie sehen jede Position in Ihrer eigenen Software.
Den Umfang bestimmen Sie: die komplette Abrechnung oder einzelne Teilbereiche - BEMA, GOZ, GOÄ, BEL II und BEB, HKP und KV, die PAR-Strecke mit UPT, ZE und die fristgerechte Quartalsabrechnung an die KZV. Alle Bausteine im Detail zeigt unser komplettes Abrechnungs-Angebot.
03 Warum Praxen mit DentCon arbeiten
Ihre Software, feste Ansprechpartnerinnen, volle Kontrolle
In Ihrer eigenen Software
Wir arbeiten direkt in Ihrem System - Sie sehen jede Position dort, wo Sie sie erwarten.
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8 Praxissoftware-Systeme
DAMPSOFT, CHARLY, Z1, Z1.PRO, EVIDENT, IVORIS, DENSoffice, LinuDent - und weitere auf Anfrage. Sie behalten Ihre vertraute Software, wir passen uns an.
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1-2 feste Abrechnungsexpertinnen
Kein wechselndes Hotline-Personal, kein Wieder-Erklären. Fällt eine Expertin aus, übernimmt die zweite, die Ihre Praxis bereits kennt.
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Ohne Factoring-Bindung
DentCon ist reiner Abrechnungs-Service. Wir kaufen keine Forderungen auf, Ihre Patienten zahlen weiter direkt an die Praxis. Sie behalten Liquidität, Patientenbeziehung und Kontrolle.
Was Sie davon konkret haben
- mehr personelle Unabhängigkeit
- Entlastung Ihres Abrechnungsteams im Praxisalltag
- Vermeidung von Abrechnungsverlusten
- bessere Ausschöpfung von Honorarpotenzialen
- flexible Zusammenarbeit ohne langfristige Personalbindung
- keine zusätzlichen Kosten für Recruiting, Einarbeitung oder Fortbildungen
Wir arbeiten direkt in Ihrer Software - eine Übersicht finden Sie auf unseren Software-Seiten.
04 Personalausfall
Wer macht jetzt die Abrechnung?
Wir unterstützen Zahnarztpraxen flexibel bei personellen Engpässen und übernehmen die Abrechnung zuverlässig auch kurzfristig - bei Krankheitsvertretungen, Schwangerschafts- und Elternzeitvertretungen, Urlaubsvertretungen, offenen Stellen oder Personalmangel sowie erhöhtem Arbeitsaufkommen. Die Unterstützung kann vorübergehend oder über einen längeren Zeitraum erfolgen.
Im akuten Notfall gilt: Im Regelfall steht Ihre Lösung innerhalb von 24 Stunden.
Wie die Übernahme dann konkret abläuft, lesen Sie auf der Seite Notfall-Übernahme bei Personalausfall. Notfall-Nummer: 0172 9359355 - direkt zu Melanie Gobbo. Keine Hotline rund um die Uhr, aber der direkte Draht zur Chefin.
Für planbare Ausfälle wie Mutterschutz und Elternzeit gibt es die Vertretungs-Lösung bei Personalengpass und Elternzeit.
05 Soforthilfe
SOS-Abrechnungs-Feuerwehr
Soforthilfe, wenn es in der Abrechnung akut hakt.
„Hilfe, ich komme gerade in der Abrechnung nicht weiter!!!“
Genau für diesen Moment gibt es die SOS-Abrechnungs-Feuerwehr: Montag bis Freitag für Ihr Praxisteam da. Sie kommen bei einer einzelnen Abrechnungsfrage nicht weiter? Wir helfen zügig - ganz gleich ob Kons, ZE, KG/KBR, PAR, UPT, HKP, KV, Privatliquidationen, BEMA, GOZ, GOÄ, Labor-Abrechnung nach BEB und BEL II, Prophylaxe, Bleaching, Invisalign/Aligner oder Analogleistungen.
So funktioniert es: Die Anmeldung ist kostenfrei. Sie erhalten eine Anmeldebestätigung und per E-Mail ein DSGVO-Formular, das Sie gegenzeichnen und zurücksenden. Einmal angemeldet, hat Ihr Praxisteam einen direkten Ansprechpartner für schnelle, persönliche Unterstützung - die einzelnen Hilfe-Leistungen sind dann kostenpflichtig.
Anmeldung kostenfrei, Hilfe-Leistungen kostenpflichtig.
Direkte Soforthilfe
SOS-Abrechnungs-Feuerwehr
Persönlich erreichbar, wenn es akut hakt.
- Erreichbar Mo bis Fr
- Anmeldung kostenfrei
- DSGVO-Formular inklusive
06 Modellrechnung
Was kostet Sie Ihre Abrechnung wirklich?
DentCon ermittelt nachweislich durchschnittliche Verluste von 10 bis 30 Prozent des jährlichen Honorarumsatzes in Zahnarztpraxen. Fehlerhafte Leistungsketten, vergessene Begründungen bei Steigerungsfaktoren, Lücken bei Material- und Laborkosten - das sind 3 der 18 Fehler, die wir in Praxen am häufigsten finden.
Geschätzter Honorarverlust pro Jahr
0 %
Im Durchschnitt verlieren Praxen jährlich 10 bis 30 Prozent ihres Honorars durch vergessene Leistungen und Dokumentationslücken.
Ein Fallbeispiel aus unserer Arbeit: MVZ-Laborabrechnung, festgestellte Abrechnungsverluste 6-stellig.
Verlust-Risiko
Erhöhtes Risiko
Je mehr Leistung, desto größer der mögliche Verlust.
So wächst das Risiko mit dem Umsatz
Niedrig, ca. 10 %
Saubere Doku, kleines Team, klare Abläufe. Hier bleibt wenig liegen.
Mittel, ca. 18 %
Voller Terminkalender, wachsendes Team. Leistungen werden vergessen einzutragen.
Hoch, bis 30 %
Hoher Umsatz, viele Behandler, Kommunikationslücken. Hier geht am meisten verloren.
Ihr Honorarumsatz pro Jahr
Schieben Sie den Regler auf Ihren ungefähren Jahresumsatz.
Möglicher Verlust pro Jahr (10 bis 30 %)
20.000 – 60.000 €
Schätzwert. Das vollständige Tool folgt in Kürze.
| Beispielrechnung (Modell) | Monatlich | Pro Quartal | Pro Jahr |
|---|---|---|---|
| Beispiel 1 | 2.333,33 € | 7.000 € | 28.000 € |
| Beispiel 2 | 16.666 € | 50.000 € | 200.000 € |
| Beispiel 3 | 75.000 € | 225.000 € | 900.000 € |
Bezugsgrößen laut unserer Verlust-Ermittlung: kleinere bis mittelgroße Zahnarztpraxen mit 500.000 bis 900.000 EUR Jahresumsatz, große Zahnarztpraxen, Gemeinschaftspraxen und MVZ mit 1,8 bis weit über 5 Millionen EUR - jeweils mit 10 bis 30 Prozent Verlustermittlungen. Wichtig: Das ist eine Modellrechnung nach Praxisgröße, kein Einzelfall-Versprechen. Was in Ihrer Praxis tatsächlich liegen bleibt, zeigt erst die Analyse Ihrer Quartalsabrechnungen.
07 Der direkte Vergleich
Interne ZMV, Factoring oder DentCon?
Drei Wege, eine Entscheidung. Der sachliche Vergleich:
| Kriterium | Interne ZMV | Klassischer Factoring-Anbieter | DentCon |
|---|---|---|---|
| Abrechnung läuft in Ihrer Praxissoftware | ja | abhängig vom Anbieter | ja, in 8 Systemen |
| Forderungsverkauf erforderlich | nein | ja (Kerngeschäft) | nein |
| Feste Ansprechpartnerinnen | 1 Person | abhängig vom Anbieter | 1-2 feste Abrechnungsexpertinnen |
| Bei Krankheit oder Urlaub | Ausfall trifft die Praxis | abhängig vom Anbieter | die zweite Expertin übernimmt |
| Vor-Ort-Option | ja | selten vorgesehen | ergänzend möglich |
| Vertragsmodell | Arbeitsvertrag | Factoring-Vertrag | flexibel, ohne Factoring-Lock-in |
Welche Fragen Sie jedem Anbieter stellen sollten, steht in der Anbieter-Vergleichs-Checkliste als PDF. Das klingt nach Ihrer Praxis? Dann lohnt das Gespräch: 06762 9627644.
08 Online-Coaching
Abrechnungs-Schulungen für Ihr Team
DentCon ersetzt Ihre ZMV nicht - wir machen Ihr Team stärker. In den Abrechnungs-Schulungen für Anfänger und Wiedereinsteiger vermitteln wir Ihnen leicht verständlich die Funktionen Ihrer Software zur optimalen Unterstützung Ihrer Zahnarztpraxis - im Rahmen der Patientenverwaltung, Dokumentation und Abrechnung.
Für Anfänger und Wiedereinsteiger
Praxisnah, leicht verständlich und auf Ihre Software zugeschnitten.
09 Häufige Fragen
Antworten auf die häufigsten Fragen
Arbeitet DentCon mit der Software unserer Praxis?
Was passiert mit den Patientendaten?
Arbeitet DentCon online oder vor Ort?
Was kostet die externe Abrechnung bei DentCon?
Was ist, wenn unsere Abrechnungsexpertin ausfällt?
Wir haben eine ZMV. Lohnt sich DentCon trotzdem?
Übernimmt DentCon auch nur Teilbereiche?
Wie lange binde ich mich vertraglich?
Mehr Antworten: alle häufigen Fragen im Überblick.
10 Der nächste Schritt
Kein Verkaufsgespräch - eine ehrliche Einschätzung
Ein Praxisinhaber, der heute anruft, bekommt kein Verkaufsgespräch, sondern eine Einschätzung: Wo bleibt in Ihrer Praxis Honorar liegen, was übernehmen wir, was bleibt bei Ihnen.
30-Minuten-Bedarfsanalyse, kostenfrei und unverbindlich.
Melanie Gobbo
Geschäftsführerin
Für Ihre Praxis - Immer ein Gewinn!
DentCon Consulting GmbH, Kastellaun
Deutschlandweit · 8 Praxissoftware-Systeme · AVV nach Art. 28 DSGVO · Ohne Factoring-Bindung